Aantoonbaar in controle, van het eerste document tot de audittrail. Het kwaliteitsmanagementsysteem voor zelfstandige klinieken en ZBC’s dat documenten, goedkeuringen, meldingen en verbeteringen samenbrengt — en precies laat zien wie, wat en wanneer.
Vertrouwd door ZBC’s en klinieken gebouwd op de normen die je auditor kent
Inclusief ISO 27001‑maatregelen naar de geest — alignment, geen certificering.
Een SharePoint-template houdt documenten bij elkaar, maar houdt niets op orde. Digitale Kliniek maakt van je kwaliteitssysteem één geheel — waarin geen versie zoekraakt en geen herzieningsdatum ongemerkt verloopt.
status: verspreid · kwetsbaar
status: op orde · aantoonbaar
Eén bron van geldige, geaccordeerde documenten — status in één oogopslag.
Verlopen een herzieningsdatum? Dan wordt het vanzelf een toegewezen taak.
Openstaande goedkeuringen, taken en meldingen — in één blik per kliniek.
En alle bewijslast verzamelt zich op één plek.
Digitale Kliniek is één samenhangend systeem. De kern bevat alles voor je dagelijkse kwaliteitsbeheer. Heb je meer nodig, dan schakel je gerichte modules bij — je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
alles om dagelijks aantoonbaar in controle te zijn
Uitbreidingsmodules — bij te schakelen
Van losse melding naar aantoonbare, geborgde verbetering. Escaleer met één klik naar een verbetertraject en volg het volledig volgens de PDCA-cyclus — met historie, eigenaar en borging.
elke stap herleidbaar in de audittrail
Teken je eigen zorgproces. Stel processen samen uit stappen en ja/nee-beslissingen — van intake tot behandeling of retour — en koppel ze aan documenten en verantwoordelijken.
proceswijzigingen vastgelegd · versiebeheer
Premium — enterprise-opties
Voor klinieken en groepen met zwaardere eisen aan toegang, sturing en isolatie. Op aanvraag geactiveerd voor je omgeving.
Eén centrale login voor je hele organisatie. Je team komt binnen met het account dat het al heeft — single sign-on via Microsoft Entra ID, met de toegang en het beveiligingsbeleid van je eigen IT.
elke inlog aantoonbaar in de audittrail
Een analytics-laag over je hele kwaliteitssysteem. Zie trends in meldingen, herzieningen, doorlooptijden en openstaande acties — en stuur op cijfers in plaats van op onderbuik.
cijfers rechtstreeks uit je eigen data — EU-gehost
Je eigen, volledig gescheiden omgeving: een dedicated instantie met een geïsoleerde database. Maximale scheiding voor klinieken met de zwaarste eisen aan privacy, beheer en beschikbaarheid.
volledige data-scheiding — jouw kliniek staat apart
Geen verrassingen: je betaalt alleen voor de modules die je activeert. Prijzen bespreken we in een kort gesprek.
Voor een kwaliteitssysteem is beveiliging geen feature maar de fundering. Daarom bouwden we Digitale Kliniek van de database tot de audittrail op de NEN 7510-controls — en zetten we alles wat we doen, én nog niet doen, open in het Trust Center.
database & opslag: Frankfurt (DE) · editor: Falkenstein · backups: Neurenberg
TLS 1.3 + HSTS · AES-256 op de database · age-versleutelde off-site backups
Row-Level Security per kliniek · verplichte MFA (TOTP) · drie rollen, least-privilege
wie · wat · wanneer — onwijzigbaar via database-trigger en RLS
2× daags off-site · wekelijkse restore-verificatie · kwartaaldrill geslaagd
Wij claimen alignment, geen certificering — en benoemen open punten expliciet. Dat is het eerlijke verhaal dat een auditor wil zien, en de reden dat je het zelf kunt controleren.
Sinds we live zijn is er geen protocol meer stil verlopen. Bij de laatste audit was de voorbereiding een export — geen project.”
We plaatsen hier de logo’s van de klinieken die met Digitale Kliniek werken zodra we hun akkoord hebben — geen ingevulde placeholders, geen namen die we niet mogen voeren.
Audit over zes weken? Dan begint het zoeken. Of niet.
Blog · Audit NEN 7510-audit voorbereiden: de checklist die je volgende week al helpt Lees artikel Wie keurde versie 3 goed — en wanneer?
14:02:31 · J. Bakker · goedgekeurd · v3.0Eén klik. In de append-only audittrail.
Blog · Documentbeheer Van SharePoint-mappen naar een levend kwaliteitssysteem Lees artikel Herzieningstaak toegewezen aan S. El Amrani — protocol MED-021 nadert de herzieningsdatum.
Blog · Compliance NEN 7513 en de audittrail: wat je aantoonbaar moet kunnen laten zien Lees artikel Trust Center Zie precies hoe we dit borgen. NEN 7510 & AVG · sub-verwerkers · EU-hosting in Frankfurt. Bekijk het Trust Center Eerlijke antwoorden op de vragen die kwaliteitsmanagers, directie en auditors het vaakst stellen.
Staat je vraag er niet bij?
Neem contact opNee — en dat claimen we ook niet. We zijn aligned: de technische en organisatorische maatregelen volgen de norm, van Row-Level Security tot de append-only audittrail. Waar een control nog niet volledig is ingericht, benoemen we dat expliciet in het Trust Center. Je kunt het bovendien zelf controleren in een read-only auditsessie.
Volledig binnen de EU. Database en opslag draaien in Frankfurt (Supabase · AWS eu-central-1), de applicatie op Vercel in de EU-regio, de documenteditor en back-ups bij Hetzner in Duitsland. Er vindt geen verwerking of doorgifte naar de Verenigde Staten plaats.
Je betaalt voor het kernplatform en alleen voor de modules die je activeert — geen functies waar je niets aan hebt. Omdat elke kliniek anders is, stellen we de prijs samen in een kort gesprek. Neem contact op voor een prijsindicatie op maat.
Ja. We migreren je huidige beleid, protocollen en werkinstructies — of ze nu in SharePoint of in losse mappen staan — naar één bron van waarheid, met versiegeschiedenis. De migratie doen we begeleid, zodat niets zoekraakt.
Je bewerkt Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden direct in de browser, zonder lokale Office-installatie — via OnlyOffice, EU-gehost. Meerdere mensen tegelijk, met de metadata en versiegeschiedenis náást de tekst. Elke opslag wordt automatisch een nieuwe versie.
Isolatie wordt op databaseniveau afgedwongen met Row-Level Security per clinic_id — geen enkele query kan over de grens van een kliniek kijken. Dat zit in de rij, niet in applicatiecode die je moet vertrouwen.
Het is jouw data. Je kunt je documenten en registraties exporteren; er is geen lock-in. Afspraken over teruggave en verwijdering leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
MFA (TOTP) is verplicht voor alle accounts. SSO/SAML-koppeling met een centrale identity provider staat op de roadmap maar is nog niet beschikbaar — heb je dit nodig, dan bespreken we dat vooraf. We zijn er liever eerlijk over dan dat we het beloven.
We bouwen aan de kennis rond het systeem — en aan de volgende generatie functies. Van trainingen tot AI die met je kwaliteitsteam meedenkt.
Korte trainingen en e-learning voor je kwaliteitsteam — van eerste document tot audit. Leer het systeem én de norm, in je eigen tempo.
Een levende, doorzoekbare handleiding in de app zelf: uitleg, voorbeelden en best practices, altijd binnen handbereik.
Het fundament ligt er — al je documenten, meldingen en besluiten gestructureerd op één plek. Precies wat AI nodig heeft om écht te helpen. Dit is waar we naartoe bouwen.
Van je verbeterregister naar een concept-kwaliteitsjaarverslag voor de directiebeoordeling — als nette PDF, met één klik. Dit zit er vandaag al in. AI-duiding bij de cijfers staat op de roadmap.
Stel je handboek een vraag — “wat is ons beleid bij een datalek?” — en krijg het antwoord mét bronverwijzing naar je eigen documenten. Geen algemeen internet-antwoord, maar jóúw protocollen.
Bij elke herziening leest AI met je mee: verouderde verwijzingen, tegenstrijdigheden en concrete tekstvoorstellen. Jij beoordeelt, het systeem legt vast.
AI herkent patronen in je VIM-meldingen — terugkerende oorzaken, stille trends — zodat je kunt bijsturen vóórdat iets een incident wordt.
Roadmap-functies zijn in ontwikkeling — we beloven geen datums, wel de richting. Benieuwd, of interesse in de Academy? Laat het ons weten
Uitgelijnd, niet gecertificeerd. We bouwen naar de geest van deze normen; de tweede rij toont waarop het systeem draait — geen klantlogo’s, geen keurmerken die we niet hebben.
Plan een demo en zie in 30 minuten hoe je kwaliteitssysteem zichzelf op orde houdt — van eerste document tot audittrail.
Al klant? Inloggen
